Sistema Financeiro para Imobiliária

Funções Principais

  • Contas a Receber e a Pagar;
  • Envio de boletos por e-mail;
  • Baixa de arquivo retorno bancário;
  • DOC/TED eletrônicos;
  • Fechamento de Caixa;
  • Fluxo de Caixa;
  • Apuração de resultados;
  • Relatórios Financeiros;
  • Conciliação Bancária;
  • Nota Fiscal Eletrônica de serviço;
  • Boletos bancários específico para cada produto;
  • Distribuição de Comissões;
  • Agendamento de pagamentos;
  • Gestão de financeira de terceiros;
  • Integração com o Jurídico;
  • Convênios com diversos bancos;
  • Indexação de Contas a Receber pelo CUB.

Contas a Receber e Pagar

O sistema financeiro foi projetado para representar no modelo computacional aquelas operações do dia a dia que a nós humanos parecem simples e corriqueiras, mas quando nos deparamos com a maioria dos sistemas por aí, não fazem o que precisamos e então o controle se deteriora. Vejamos alguns detalhes:

Para funções específicas como Locação, temporada, administração de condomínios, associação de moradores, distribuição de comissões, o sistema possui eficientes geradores automáticos de conta a receber e pagar, onde lê os dados nos contratos e gera as contas, necessitando apenas a inclusão e ajustes das contas ocasionais e/ou variáveis.

As contas podem ter classificações por gestão financeira, produto (locação, vendas,...), centro de custos, tipo de lançamento, conta contábil do plano de contas e histórico.

Qualquer conta a receber pode ser convertida em boleto bancário e temos modelos especiais para cada produto (locação, condomínio, geral) com os detalhes da operação.

Sistema Financeiro para Imobiliária
Sistema Financeiro para Imobiliária

A quitação das contas pode ser feita por arquivo de retorno da cobrança bancaria onde o sistema verifica o correto pagamento ou informa as divergências para tratamento. Na quitação manual pode-se usar leitor de código de barras para agilizar o processo. O sistema aceita recebimentos parciais ou múltiplos recebimentos com apenas um ou vários meios de pagamentos, tudo para uma perfeita conciliação bancaria e fechamento de contas.

As contas a pagar seguem a mesma linha, porém tem recursos de controle de liberação de pagamentos automáticos por produto (ex.: locação libera o pagamento de alugueis garantidos automaticamente, dos não garantidos somente após recebimento) e controles manuais, aceita pagamentos parciais, compensa pagamentos, imprime cheque e gera arquivo eletrônico para doc/Ted automatizados (consultar).

Relatórios de contas a receber e pagar, fechamentos de caixa, fluxos de caixa e apuração de resultados.

Automação Bancária

O sistema AGI tem no financeiro, representado pelas contas a receber e pagar um forte aliado, a automação bancária.

Nas contas a receber tem sistema de boletos bancários com impressão total, envio via email e/ou disponibilização no site.

Para cobranças vencidas possui facilidades de emissão de segundas vias com ajustes de datas para facilitar o pagamento via sistema de compensação e cálculo de multas e juros automáticos.

Nas contas a pagar possui a geração de arquivos para os favorecidos através de doc/Ted eletrônicos que é enviado ao banco e baixa através dos arquivos de retorno, gerando automaticamente o comprovante da transferência que podem ser configurados para ser enviados por e email e disponibilizados no site.

NFSe – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

Muito mais facilidade e agilidade, não precisa mais imprimir as notas, podem ser enviadas junto a prestação de contas via email ou retiradas no site.

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