Sistema Financeiro para Imobiliária

O sistema financeiro foi projetado para representar no modelo computacional aquelas operações do dia a dia que a nós humanos parecem simples e corriqueiras, mas quando nos deparamos com a maioria dos sistemas por aí, não fazem o que precisamos e então o controle se deteriora. Vejamos alguns detalhes:

Para funções específicas como Locação, temporada, administração de condomínios, associação de moradores, distribuição de comissões, o sistema possui eficientes geradores automáticos de conta a receber e pagar, onde lê os dados nos contratos e gera as contas, necessitando apenas a inclusão e ajustes das contas ocasionais e/ou variáveis.

As contas podem ter classificações por gestão financeira, produto (locação, vendas,temporada e outros), centro de custos, tipo de lançamento, conta contábil do plano de contas e histórico.

Qualquer conta a receber pode ser convertida em boleto bancário e temos modelos especiais para cada produto (locação, condomínio, geral) com os detalhes da operação.

A quitação das contas pode ser feita por arquivo de retorno da cobrança bancaria onde o sistema verifica o correto pagamento ou informa as divergências para tratamento. Na quitação manual pode-se usar leitor de código de barras para agilizar o processo. O sistema aceita recebimentos parciais ou múltiplos recebimentos com apenas um ou vários meios de pagamentos, tudo para uma perfeita conciliação bancaria e fechamento de contas.

As contas a pagar seguem a mesma linha, porém tem recursos de controle de liberação de pagamentos automáticos por produto (ex.: locação libera o pagamento de alugueis garantidos automaticamente, dos não garantidos somente após recebimento) e controles manuais, aceita pagamentos parciais, compensa pagamentos, imprime cheque e gera arquivo eletrônico para doc/Ted automatizados (consultar).

Relatórios com diversas variações sobre:

  • Contas a Receber/Recebidas;
  • Contas a Pagar/Pagas;
  • Fluxos de Caixa;
  • Fechamentos de Caixa;
  • DRE – Demostração de resultado de exercício;
  • DRE com análise (ponto de equilíbrio);
  • Controle de contas extra-caixa (contas correntes de Clientes);
  • Controle de aluguéis Garantidos pagos e a recuperar;
  • Módulo de cobrança das contas inadimplentes;
  • Contas no jurídico;
Sistema Financeiro para Imobiliária

Automação Bancária

O sistema atoda AGI tem no financeiro, representado pelas contas a receber e pagar um forte aliado, a automação bancária.

Cobrança Bancaria

Nas contas a receber tem sistema de boletos bancários com impressão total, envio via email e/ou disponibilização no site.

Dispomos de cobrança bancaria SEM REGISTRO e COM REGISTRO que será obrigatória a partir de janeiro/2017.

Na cobrança com registro o sistema gera o ARQUIVO DE REMESSA para entrada das cobranças e o arquivo de SOLICITAÇÃO DE BIAXA para os sem solução.

A baixa é feita de forma automatizada pela execução da função que lê o arquivo de retorno fazendo a fiscalização se a cobrança foi paga corretamente (confere pagamento quanto a descontos, juros e multas).

Para cobranças vencidas possui facilidades de emissão de segundas vias com ajustes de datas para facilitar o pagamento via sistema de compensação e cálculo de multas e juros automáticos.

Pagamentos Eletrônicos através de arquivo

Nas contas a pagar possui a geração de arquivos para os favorecidos através de doc/Ted eletrônicos que é enviado ao banco e baixa através dos arquivos de retorno, GERANDO AUTOMATICAMENTE COMPROVANTE DA TRANSFERÊNCIA que podem ser configurados para ser enviados por e email e ou disponibilizados no site.

Pagamentos de cobranças bancárias por arquivo eletrônico (consulte bancos disponíveis)

Sabe, aquele volume de carnes de IPTU, condomínios e outros que precisam ser autenticados todos os meses, PAGUE através de ARQUIVO ELETRÔNICO DE PAGAMETNO DE COBRANÇAS BANCARIAS e tenha as autenticações através de arquivo de retorno.

Pagamentos de IPTU, TCRS e outros por arquivo eletrônico vi a integração empresas de robos (consulte bancos disponíveis)

Temos integração com a empresa AVANÇA BRASIL especializada em robôs para a captação dos carnes junto as prefeituras, empresas de distribuição de energia eletrica, água e outros que para os clientes que tem contrato com ela, já entrega em arquivo os carnes ou boletos, não sendo necessário mais o papel, então o AGI le esses arquivos e vincula ao imóvel se vazio ou aos contratos quando alugado para por arquivo eletrônico promover o pagamento. Isso dá muita agilidade ao serviço de controladorias dessas contas.

Conciliação Bancaria automatizada (consulte os bancos disponíveis)

Para fazer as conciliações bancarias o sistema dispõe de uma ferramenta onde é possível ler o arquivo específico que o banco fornece em formato OFX ou Money e confrontar com os lançamentos do sistema, aonde em boa parte dos casos a conciliação ocorre de forma automatizada em casos como nas cobranças com arquivo de retorno, pagamentos e transferências por arquivos eletrônicos, cheques emitidos pelo sistema.

Módulo de cobranças de contas indimplentes

Para gerenciar a inadimplencia temos diversos recursos:

  • E-mails com aviso da conta em aberto e o boleto em anexo e/ou link;
  • Painel para controlar essas contas com calculos dos juros, multas, correção monetário e encargos, com informações do devedor e de fiadores para facilitar contato;
  • E-mail com parcelas em aberto;
  • Registro das interações com os devedores;
  • Agendamento de uma próxima interação;
  • Possibilidade de distribuição balanceada entre colaboradores quando o setor tem mais de um;
  • Registro de contas enviadas a escritorio juridico.

O sistema também conta com recurso para automatizar lançamentos iniciados pelo banco na conta onde são possíveis agendar que quando certos lançamentos apareçam no extrato, o sistema automaticamente os lance no AGI, levando em conta tipo de lançamento, espécie, plano de contas, histórico, centro de custo e classificação da despesa.

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