O Sistema AGI agrega a aplicação de varias áreas do conhecimento: Tecnologia da Informação, Administração, Contabilidade, Automação Bancária e a Prática do Mercado de Negócios Imobiliários. O Sistema está concebido com extremo grau de automatização, onde o usuário obterá muitos rendimentos em diversas disciplinas com o mínimo de esforço.

Topologia do Sistema

O AGI é composto pelo Sistema Administrativo e/ou Site.

Você pode adquirir apenas o Módulo Administrativo ou também o Site.

Se o site que você possui é bom, você pode mantê-lo e fazer a integração com o AGI.

A quem se destina o Sistema?

O Sistema destina-se a Imobiliárias, Corretores e Empresas ou Pessoas Físicas que necessitam gerenciar seu Patrimônio Imobilíário. Tanto para ter o cadastro dos imóveis, gerenciar aluguéis, vendas, manuntenção predial e a sua documentação.

Máximo grau de integração

Os dados do Site são totalmente integrados com o Sistema Administrativo Operacional em um Banco de Dados centralizado, compartilhando os dados cadastrais, administrativos, comerciais e financeiros. Para isso, o Sistema utiliza diversas tecnologias como rede de computadores, internet, móbile, anunciantes, portais, redes sociais, Google maps, digitalização de documentos com alta disponibilidade pelos módulos web e Windows on-line e acesso a qualquer hora em qualquer lugar.

As Interfaces são planejadas com ergonomia e muitos recursos para facilitar e reduzir cliques, botões com links diretos trazendo muitas informações pertinentes ao contexto. Emprego dos recursos de segurança, fidelidade, integridade e confidencialidade.

Colocamos o conhecimento do negócio no sistema. Mas você tem o controle e faz o seu caminho. Mantém as características e cultura do seu sucesso. O sistema é flexível e garante ótimo índice de aderência. Trabalhamos com entusiasmo para disponibilizar o melhor, mais completo e integrado sistema para sua empresa. Confira os recursos do sistema:

Módulos

1. Funções comuns a todos os serviços

   • Cadastros de logradouros (Já vem com o cep Brasil de aproximadamente 780.000 logradouros);
   • Cadastro único de pessoas (Proprietários, Locatários, Compradores, Fornecedores e outros);
   • Cadastros de Imóveis ricos em detalhes, inclusive itens para avaliação de sustentabilidade;
   • Cadastro de Condomínios com passagem das características às unidades;
   • Cadastro de imagens do Imóvel e do Condomínio;
   • Cadastros de Lojas ou pontos de atendimento de sua empresa, Corretores, regiões, ramos de atividades;
   • Possibilidade de moderação para liberar imóvel na web ou cadastro direto;
   • Captura automática de longitude/latitude para localização Google mapas e ajuste fino das coordenadas;
   • Visualização de imóveis simultaneamente no mapa;
   • Usuários do sistema (controle de acessos com bloqueio, autorização de leitura, edição, remoção exclusivos para cada cadastro/função);
   • Consultas de imóveis (genéricas e específicas de temporada, venda e locação);
   • Função TA(Trilha de auditoria sobre todos os movimentos importantes do sistema com registro de usuário e data e hora).

2. Venda

   • Consulta de imóveis;
   • Registro da venda;
   • Cálculo de comissões (Agenciador, Corretor, Gerência);
   • Emissão de Notas Promissórias;
   • Relatórios;
   • Cadastro de Pretendentes;
   • Controle de visitas a imóveis;
   • Chamadas da WEB (solicitação de informação, agendamentos de visitas)(para quem tiver o modulo web);
   • Encaminhamento de atendimentos.

3. Aluguel Anual

   • Contrato de Aluguel

     • Aluguel garantido e não garantido;
     • Sistema pró-rata e corrido;
     • Antecipado ou postecipado;
     • Geração de contrato de forma automática através de modelos (rtf, doc) pré-definidos por você;
     • Possibilidade de co-locadores;
     • Contrato com possibilidade de vários imóveis;
     • Possibilidade de vários favorecidos (fracionamento) (imóveis com vários proprietários, sob júdice, espólios);
     • Função de reajuste dos aluguéis;
     • Avisos às partes de reajustes, fim de contrato por meio de cartas impressas e/ou emails e/ou através da intranet web destinada a cada parte.

   • Gestão de Recebimento

     • Gerador automático de Contas a receber;
     • Conferência, Inclusão, alteração, exclusão;
     • Cobrança com boleto bancário, possibilidade de uso de múltiplos convênios, carteiras, bancos;
     • Possibilidade de transferências entre convênios e/ou carteira;
     • Impressão total de boleto com informações completas, arquivo para gráfica, arquivo para banco;
     • Logística de envio (correio, email, disponibilidade na página web);
     • Lembrete de vencimento para inquilino via email;
     • Recebimento por caixa;
     • Retorno do banco com crítica verificando se o valor recebido foi pago de forma correta;
     • Geração de lançamentos para multas, juros e descontos não concedidos que integrem receitas para a imobiliária e/ou a serem repassados aos favorecidos;
     • Agendamentos de lançamentos;
     • Agendamentos de bonificações;
     • Relatórios de recebidos e a receber.

   • Gestão de Pagamento

     • Prestação de contas ao proprietário;
     • Preenchimento de cheques;
     • Impressão de nf.

   • Cobrança da comissão/Taxa de Administração

     Sistema suporta cobrança de:

     • Taxa de contrato (taxa específica por contrato);
     • Comissão/taxa de administração de aluguel (taxa específica por contrato);
     • Comissão/taxa de administração de aluguel referente 13 em dezembro (taxa específica por contrato);
     • Comissão sobre multa (taxa específica por contrato);
     • Comissão sobre juros com taxa igual do aluguel;

   • Dimob – Arquivo para receita federal

4. Aluguel de Temporada

   • Agendamento da locação;
   • Agendamento de reserva de períodos de exclusão de locação;
   • Exibição de calendário automático com as locações e informação das locações simplesmente passando o mouse sobre o calendário;
   • Ferramenta para inclusão de diversos modelos de contratos de locação pelo usuário;
   • Depois o contrato é criado automaticamente conforme modelo escolhido;
   • Modelo tradicional de sinal e segunda parcela com emissão automática do Recibo do Sinal e da segunda parcela;
   • Modelo de reserva com parcelamento;
   • Relatórios de agendamento por imóvel;
   • Termo de Ocupação para o condomínio com inclusão de veículos e pessoas a ocuparem o imóvel;
   • Vistoria de imóvel (entrada/Saída);
   • Controle de Faxina (entrada/Saída);

   • Vantagens para o site integrado no Módulo de Temporada

     • Pretendentes podem filtrar por período que desejam usar o imóvel, assim aparecem apenas os imóveis com disponibilidade para o período desejado. Bom para o cliente que acha os imóveis rapidamente na sua imobiliária e ótimo para você pois não vai para o concorrente;
     • A imobiliária receberá solicitações de informação apenas de imóveis disponíveis no período de interesse do pretendente, evitando massa excessiva de responder emails sem possibilidades de negócios, uma impagável ajuda no calor da alta temporada, liberando a sua força de trabalho para a produtividade e o bom atendimento;
     • Pode ser habilitado email automático para o proprietário ratificar a disponibilidade do imóvel quando o cliente solicitar informação de agendamento de imóvel e também para o(s) corretor(es);
     • Para quem adquirir o módulo comercial avançado de relacionamento com o cliente, pode ser criado emails com as respostas prontas, em português, inglês, espanhol e/ou outras línguas para cada situação do andamento do negócio.

   • Financeiro

     • Controle de Contas a receber;
     • Controle de pagamentos de comissões;
     • Controle de pagamentos a proprietários;
     • Calculo de comissões de corretores;
     • Prestação de contas ao proprietário;
     • Demonstrativo da prestação de contas.

5. Financeiro - Automação Bancária

   • Cobrança bancária;
   • Retorno com controle dos cálculos de pagamentos (confere desconto, multa e juros) e geração de lançamentos de juros, multas e/ou descontos;
   • Doc/Ted eletrônico;
   • Conciliação bancaria (OFC/OFX).

6. Contábil

   • Plano de contas;
   • Apuração de resultado (Lucro Bruto);
   • Exportação de lançamentos para contabilidade (agilizar SPED a consultar).

7. WEB Básico (site)

   • Exposição de imóveis (fotos+detalhes);
   • Slide show de imóveis em Lançamentos;
   • Slide show de imóveis em destaque;
   • Pesquisa avançada rápida;
   • Botões de pesquisa rápida;
   • Pesquisa avançada detalhada;
   • Solicitação de informação;
   • Solicitação de agendamento de temporada;
   • Google mapas.

8. Intranet Proprietário/Inquilino

   • Contagem automática de visitas no site por Imóvel;
   • Relatório visitas de Pretendentes por Imóvel;
   • Relatório com a avaliação dos Imóveis visitados pelo Pretendente;
   • Relatório dos acessos ao site com mapeamento de origem;
   • Prestação de Contas Aluguel de Temporada;

   • Prestação de Contas de Aluguel Anual consolidado e prévia (formatos excel, pdf e txt)

     • Por Contrato;
     • Por Imóvel.
   • Relatório de Contratos ativos, a reajustar, novos e rescindidos;
   • Relatório com as informações dos contratos;
   • Boletos na Web e 2ª Via com ajuste de vencimento para facilitar pagamento.

9. Outras Funções

   • Controle de placas - Colocação e recuperação das placas;
   • Controle de cobranças no jurídico;
   • Controle de seguros dos imóveis;
   • Controle de seguro fiança;
   • Controle de comissões aluguel anual.

10. Outros Módulos Extras

    • Gestão de Documentos e Digitalização

      Comodidade e sustentabilidade, totalmente integrado ao sistema, você tem acesso aos documentos, diminuindo o volume de papéis e "economizando a natureza".

      Veja diretamente na tela do computador em alta definição todos os documentos pertinentes a cada operação.

      Em papel apenas os necessários em tal meio.

      As partes têm acessos pela WEB aos documentos necessários com a lista determinada por você e dos documentos já entregues e a sua visualização para conferência.

      Gestão porque controla os documentos necessários, sua entrega e permite o fácil acesso a documentos editáveis e de documentos digitalizáveis.

    • Módulo comercial avançado de relacionamento com o cliente

      Registro das iterações e negociações com clientes, controle da situação da negociação, automatização dos retornos, desempenho de corretores e outros, suporte adicional de emails automatizados.

      Registro de pretendentes a compra e locação, registro de visitas em imóveis com captura da assinatura do interessado e retorno da avaliação do pretendente;

      Registro da saída das chaves e do retorno e seu responsável;

      Registro de acompanhamento do pretendente.

    • Módulo de Pesquisa/Enquetes

      Sistema que permite criar pesquisas personalizadas (Satisfação, Mídia, Avaliação de Imóvel, etc...) com questões objetivas, subjetivas e de múltipla escolha.

      Resultados com tabulações e gráficos.

    • Captura web de situação de condôminos junto às administradoras de condomínio

      Administre a adimplência e inadimplência dos condomínios de responsabilidade do locatário com o módulo que disponibiliza interface web para a administradora informar a situação de cada imóvel.

    • Controle de manutenção/reparo de imóveis

      Registro de solicitação de manutenção em imóveis pelos inquilinos via site na área restrita com possibilidade de inserção de fotos e disponibilização de orçamentos para aprovação do proprietário

    • Escala de Plantões de Corretores

    • Email Marketing

    • Integração com Pense Imóveis (hagah DC)

    • Integração com imovelWeb

    • Integração twitter, facebook, youtube, blogs e outros

11. Conheça alguns dos nossos clientes